De uitdaging: inzicht in financiële sturing
In een dynamische markt ontstond de behoefte aan beter inzicht in de financiële situatie van Leef Energie Bewust. Er was onvoldoende actuele stuurinformatie beschikbaar om tijdig te kunnen bijsturen.
“Er was wel data, maar niet het juiste inzicht.”
Deze behoefte aan duidelijke en actuele rapportages was de aanleiding om Business Insight in te schakelen.
Leef Energie Bewust is een groep van bedrijven die zich bezighoudt met de verduurzaming van gebouwen in Nederland. De onderneming heeft de afgelopen jaren een sterke groei doorgemaakt, maar werd ook geconfronteerd met plotselinge marktveranderingen.
De keuze voor Business Insight
Evert (CFO), die al eerder met Business Insight werkte, wist wat hij kon verwachten: snelheid, flexibiliteit en gebruiksgemak.
“Bij een andere software partij had dit nooit zo snel gekund.”
Hij wilde dezelfde tooling en sturing ook bij Leef Energie Bewust inzetten. Door zijn ervaring wist hij precies wat hij nodig had, en Business Insight kon dat snel realiseren.
De implementatie: snel, soepel en overtuigend
De implementatie verliep vlot.
“Het team van Leef Energie Bewust was aanvankelijk terughoudend over de investering in Business Insight, gezien de marktsituatie. Maar toen duidelijk werd hoeveel inzicht en stuurinformatie Business Insight bood, groeide het vertrouwen. Inmiddels wordt de tool breed ingezet binnen de organisatie.”
Een belangrijk pluspunt was dat de consultants van Business Insight verder kijken dan alleen het systeem: ze begrijpen de cijfers en hoe je die moet interpreteren.
De impact: transparantie, snelheid en betere besluitvorming
Dankzij Business Insight is er nu realtime inzicht in de financiële situatie van Leef Energie Bewust. Waar het voorheen weken kon duren om overzichten te maken, is de informatie nu direct beschikbaar.
- Het motiveert medewerkers om administratie op tijd bij te houden
- Iedereen werkt met dezelfde, uniforme cijfers
- Rapportages zijn transparant en voor meerdere lagen binnen de organisatie toegankelijk
“Voorheen dachten mensen dat het financiële verhaal niet beschikbaar was. Nu kan iedereen het zelf volgen.”
Ook extern maakt het verschil. Een nieuwe investeerder vraagt geregeld om cijfers. Waar ze voorheen een dag bezig waren met knippen en plakken in Excel, kan dit nu snel en professioneel worden geleverd, in een format dat aansluit bij wat investeerders gewend zijn.
Dagelijks gebruik: gericht sturen op financiële prestaties
Evert gebruikt Business Insight dagelijks om te monitoren. Vooral het dashboard wordt intensief gebruikt, met de focus op:
- Resultatenrekening (P&L)
- Balans
- Debiteuren
Tijdens rapportbesprekingen wordt Business Insight actief ingezet, met drilldown-functionaliteit om snel tot de kern te komen.