De uitdaging: eenvoud in een complexe omgeving
Bloomia zocht naar een manier om op eenvoudige wijze inzicht te krijgen in hun cijfers en KPI’s, op basis van actuele data. De bestaande werkwijze – grotendeels vanuit Excel – vergde veel handmatig werk en maakte het lastig om snel tot betrouwbare analyses en ‘meaningful information’ te komen.
Ook het consolideren van alle internationale entiteiten was een tijdrovend en foutgevoelig proces.
“We wilden af van Excel-rapportages. We zochten een manier om al onze cijfers en entiteiten te consolideren, en daar echt sturing aan te geven – met actuele, inzichtelijke data.”
Bloomia is een internationaal bloemenbedrijf dat zich richt op de teelt en levering van verse tulpen. Met productielocaties in Nederland, de Verenigde Staten en Zuid-Afrika – en een strategisch partnerschap in Chili – produceert het bedrijf jaarlijks meer dan 75 miljoen tulpen. Deze wereldwijde spreiding maakt het mogelijk om het hele jaar door tulpen van constante kwaliteit te leveren aan retailketens in de Verenigde Staten.
De keuze voor Business Insight
Aanvankelijk is Bloomia zelf aan de slag gegaan met Power BI. Maar al snel bleek dat dit voor hen niet de juiste oplossing was om financiële stuurinformatie van de juiste kwaliteit te realiseren.
“We zijn een tijdje zelf bezig geweest met Power BI, maar dat werkte voor ons niet. We hebben verschillende partijen overwogen, maar Business Insight sprong eruit.”
De doorslaggevende factoren?
- De combinatie van financiële kennis én de juiste software
- Flexibiliteit en gebruiksvriendelijke interface
“Je krijgt geen IT’er, maar een BI consultant met finance en ICT-kennis. Die combinatie maakte echt het verschil.”
De implementatie: snel en zorgeloos
De implementatie verliep volgens Bloomia soepel. Dankzij de betrokken BI-consultant en het duidelijke proces, werd de organisatie nauwelijks belast.
“Eigenlijk hoefden we bijna niets zelf te doen. Sit back and relax – Business Insight deed het werk.”
De samenwerking wordt omschreven als open en constructief, met een vaste consultant die de organisatie goed begrijpt.
De impact: realtime consolidatie en efficiënte audits
Sinds de overstap naar Business Insight zijn de oorspronkelijke uitdagingen effectief opgelost. De consolidatie van alle entiteiten gebeurt nu automatisch, zonder handmatig knip- en plakwerk in Excel.
Tijdens audits maakt Bloomia eenvoudig gebruik van de drill-down functionaliteit om details op te vragen.
“Bij de audit werd de auditfile ondersteund met het gebruik van Business Insight. En als er vragen zijn, duiken we makkelijk de tool in om alles boven water te halen.”
Dagelijks gebruik als primaire informatiebron
Business Insight is inmiddels volledig geïntegreerd in de dagelijkse processen en wordt als primaire informatiebron gebruikt. Verschillende afdelingen gebruiken specifieke dashboards, afgestemd op hun eigen rol.
Enkele voorbeelden:
- Finance werkt met het financiële dashboard en de P&L
- Operations kijkt naar logistiek
- De Amerikaanse vestiging volgt de voorraadbewegingen
Tot slot
Op de vraag of Bloomia nog suggesties heeft?
“Ga zo door!”