De uitdaging: van Fyron één sterk, geïntegreerd bedrijf maken
De combinatie van meerdere snelgroeiende bedrijven leidde tot behoefte aan structuur, beheersing en inzicht. Mentha wil van Fyron één sterk, geïntegreerd bedrijf maken, wat vraagt om efficiënte administratie, geconsolideerde rapportages en de juiste KPI-sturing. SINCERIUS werd al betrokken bij de due diligence van de overnames en introduceerde Business Insight als vervolgstap voor verdere professionalisering.
“Na de fusie is het helemaal hard gegaan. We verkopen nu zo’n 80.000 barbecues per jaar en dat komt dus van twee startups die zeven jaar geleden nog in de kinderschoenen stonden.”
— Mark van Ingen, partner Mentha
Mentha is een investeringsmaatschappij met een sterke focus op buy & build-strategieën. Een van hun succesvolle portfoliobedrijven is Fyron, actief in outdoor cooking met merken als OFYR, The Bastard, Grizzly Grills en Grill Guru. Sinds de eerste overname in 2018 is Fyron uitgegroeid tot een van de grootste aanbieders van outdoor kooktoestellen in Europa, actief in 40 landen en met een omzet van meer dan 60 miljoen euro.
De keuze voor Business Insight
Business Insight past goed bij buy & build. Ongeacht het bronsysteem van de bedrijven, wordt de data uitgelezen en vertaald naar geconsolideerde resultaten.
“De waarheid zit in het systeem. Als dat niet klopt, ligt het aan de brondata. Er is geen discussie meer over waar de cijfers vandaan komen.”
— Joost Siemensma, oprichter SINCERIUS
De tool ondersteunt het verbeteren van de financiële administratie en versnelt het veranderproces. Mentha gebruikt Business Insight ook om te zien hoe er wordt geadministreerd en waar optimalisaties mogelijk zijn.
“Het dwingt een bedrijf om snel de administratie op orde te krijgen en sneller te rapporteren.”
— Mark van Ingen
En je loopt tegen zaken aan bij het consolideren waarvan je leert hoe er geadministreerd wordt, wat de kwaliteit en de mate van detail van de administratie is en hoe je het proces kunt verbeteren. Dat is het prettige eraan. Zaken worden inzichtelijker en er wordt sneller gerapporteerd.
De implementatie: van terughoudendheid naar adoptie
Wanneer Mentha deelneemt in een bedrijf gaat ze niet van alles opleggen. “Wanneer wij een rapportage krijgen van een portfoliobedrijf, dan vragen ze best vaak wat we willen hebben”, aldus Van Ingen. ’Ik wil graag datgene zien waar jij je bedrijf op stuurt’, zeg ik dan. “Wanneer we nieuwe tools introduceren, moet dat vooral een tool van het management worden en niet van de private equity-partij. Ik stel dan ook eerder de omgekeerde vraag als ik denk dat er echt iets toegevoegd moet worden: ‘waarom zou je het niet willen hebben?’ Waar aanvankelijk twijfel bestond over kosten en complexiteit, leidde de introductie van een enthousiaste controller tot volledige adoptie binnen Fyron.
“Het moet een tool van het management zijn, niet van de PE-partij. Inmiddels is zelfs de DGA key user.” — Mark van Ingen
Business Insight wordt ervaren als een gebruiksvriendelijke tool die controllers ontlast en tijd vrijmaakt voor analyse en sturing in plaats van datavoorbereiding.
De impact: beter inzicht, sneller schakelen
Bij Mentha is inmiddels een diepgaand inzicht ontstaan van de business van Fyron. “We zijn nu bezig met verdere verdieping van de rapportages en het toevoegen van operationele KPI’s”, zegt Mark van Ingen. “We kunnen bijvoorbeeld steeds beter zien wat de verschillen in verkoop zijn per land en verkoopkanaal. Dat stelt Fyron in staat veel beter te forecasten.”
Business Insight geeft zowel het management van Fyron als aandeelhouder Mentha realtime inzicht in omzet, marge en performance per land, product en kanaal. Dit stelt hen in staat om:
-
Operationele KPI’s te volgen
-
Forecasts te verbeteren
-
Strategisch te beslissen over resource-allocatie
“ERP-systemen missen eenvoudige inzichten zoals top 25 dalende klanten. Business Insight haalt dat er makkelijk uit.” — Mark van Ingen
De toekomst: bouwen aan één onderneming
Fyron bevindt zich midden in een transitie: integratie van processen, nieuw ERP-systeem, verkooporganisatie en KPI-structuur. Business Insight helpt bij deze samenvoeging door uniforme en directe rapportages te bieden.
“Als PE-fonds willen we geconsolideerd kunnen volgen waar we geld verdienen en waar omzet stagneert.” — Mark van Ingen
Het volledige artikel is te lezen op M&A.